Fachbereich Kita-Verwaltung

In den Kindertageseinrichtungen hat sowohl der Verwaltungsaufwand als auch die Personal– und Finanzverwaltung in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen.

Dieser Zuwachs, unter anderem an gesetzlichen Vorschriften, führte zu einem Zuviel an Verantwortung für die ehrenamtlichen Trägervertreter. Den Pfarrkirchenstiftungen sowie den Orts- bzw. Pfarr-Caritasvereinen wurde deshalb zur Unterstützung die Kita-Verwaltung als Dienstleistung angeboten. Bereits seit 2012 nehmen Träger von katholischen Kindertageseinrichtungen diese Dienstleistung durch den Caritasverband für die Diözese Passau e. V. in Anspruch. Durch die zentral in Passau angesiedelte Kita-Verwaltung erfahren die Ehrenamtlichen professionelle Entlastung und Unterstützung.

Ebenso übernimmt die Kita-Verwaltung für die Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft des Caritasverbandes für die Diözese Passau die Verwaltungsaufgaben. In Zusammenarbeit mit den Regionalleitungen, die als Trägervertretung auftreten, werden derzeit 103 Kindertageseinrichtungen vom Fachbereich Verwaltung und Organisation betreut.

Als Schwerpunktaufgaben der Kita-Verwaltung sind zu nennen:

• Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern
• Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresrechnungen
• Unterstützung bei der Umsetzung der Wirtschaftspläne
• Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbetreuung
• Ansprechpartner für förderrechtliche Fragestellungen

Ansprechpartner im Fachbereich Verwaltung und Organisation