Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind:
Caritasverband für die Diözese Passau e. V. ∙ Steinweg 8 ∙ 94032 Passau
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Stabstelle Justiziariat
Steinweg 8
94032 Passau
Tel. 0851 392 - 294 bzw. Tel. 0851 392 - 297
E-Mail: datenschutz@caritas-passau.de
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde
Leiter und Datenschutzbeauftragter der bay. (Erz-)Diözesen
Herr Dominikus Zettl
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Tel. 0911 477740 50
E-Mail: post@kdsz.bayern
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wir erheben von Ihnen folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname ∙ Geburtsdatum ∙ Berufliche Qualifikation ∙ E-Mail-Adresse ∙ Anschrift (privat und/oder dienstlich) ∙ Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) ∙ Bankverbindung zum Zwecke der Vertragserfüllung und Abrechnung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach § 6 Abs. 1c KDG zur beidseitigen Erfüllung von Vertragsverpflichtungen erforderlich. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von einem Jahr nach Abwicklung des Fortbildungsvertrags gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach § 6 Abs. 1d KDG aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach § 6 Abs. 1b KDG eingewilligt haben. Die Vertragsdaten werden im System "Word, Diaf factura" sowie der Fortbildungssoftware planACAD gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist. Diese Zugriffsberechtigung ist nur in dem Umfang, in dem sie für die Umsetzung des Auftrags eines Zugriffs bedarf und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten findet ausschließlich aus organisatorischen Gründen statt und erfolgt mittels Weitergabe der Teilnehmerliste an angegebene Kooperationspartner sowie gegebenenfalls an Tagungshäuser und Gesundheitsämter.
Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie - sofern nicht ein gesetzlicher Ausnahmefall gegeben ist - gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Widerruf:
Sie haben das Recht, gemäß § 8 Abs. 6 KDG Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, gemäß § 17 KDG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, gemäß § 18 KDG unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, gemäß § 19 KDG die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, gemäß § 20 KDG die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, gemäß § 22 KDG Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß § 48 KDG sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Kontaktdaten siehe oben).
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Ihre Rechte können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@caritas-passau.de geltend machen.